Automatização de Processos Financeiros, Contábeis e de RH (Autin)

Client

Grow

About the Company

A Grow, com sede no Peru é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e serviços corporativos, atuando em diferentes processos administrativos, financeiros e operacionais que exigem agilidade, precisão e integração entre sistemas, para atender clientes na América Latina.

Challenge

A Grow enfrentava desafios comuns a empresas em crescimento:

Grande volume de faturas e documentos financeiros processados manualmente;
Duplicidade de trabalho entre sistemas internos e contabilidade externa;
Processos de integração e desligamento de colaboradores executados de forma descentralizada;
Risco de erros operacionais em atividades repetitivas;
Dependência de atividades manuais para controles financeiros e administrativos.

A empresa buscava aumentar a eficiência operacional sem expandir proporcionalmente suas equipes administrativas.

Solution

Para atender a essas demandas, a Lumini IT Solutions implementou uma série de automações utilizando a plataforma Austin, integrando processos financeiros, contábeis e de recursos humanos.

Automação de Processamento de Faturas e Contas a Pagar

Os robôs passaram a executar automaticamente etapas que anteriormente exigiam intervenção manual:

Extração automática

Leitura de faturas recebidas por e-mail ou PDF;
Captura de valores, impostos, fornecedores e demais informações financeiras.

Validação inteligente

Comparação entre faturas, pedidos de compra e registros internos;
Identificação automática de divergências.

Execução do processo

Encaminhamento para aprovação;
Programação automática de pagamentos;
Direcionamento de exceções para análise humana quando necessário.

Integração entre ERP e Contabilidade Externa

A Grow Solutions possuía processos que exigiam transferência constante de informações entre sistemas distintos.

Com o Autin foi criada uma camada de automação responsável por:

Sincronizar informações entre ERP e escritório contábil externo;
Eliminar digitação manual de informações;
Garantir consistência cadastral;
Reduzir riscos de divergências contábeis;
Atualizar múltiplas bases de dados simultaneamente.

Automação de Onboarding e Offboarding

A área de Recursos Humanos passou a contar com processos totalmente automatizados para admissão e desligamento de colaboradores.

Integração de colaboradores

O Autin passou a:

Criar contas corporativas;
Configurar acessos de rede;
Liberar permissões de sistemas;
Cadastrar usuários conforme função e departamento;
Gerar fluxos de aprovação automáticos.

Desligamento seguro

Durante processos de offboarding, os robôs realizam:

Revogação imediata dos acessos;
Bloqueio de contas corporativas;
Cancelamento de permissões sistêmicas;
Registro das evidências de desligamento.

Results

A implementação permitiu à Grow Solutions:

Reduzir significativamente o esforço operacional das equipes administrativas;
Aumentar a velocidade do processamento financeiro;
Melhorar a qualidade e consistência dos dados contábeis;
Diminuir riscos de falhas humanas em atividades repetitivas;
Reforçar a governança e a segurança dos processos de RH;
Criar uma operação mais escalável e preparada para crescimento.

Tecnologias utilizadas

Autin Platform
RPA (Robotic Process Automation)
Workflow Management
Integração de Sistemas
Process Automation
Financial Automation
HR Process Automation
Data Integration

Business benefits

A Grow Solutions transformou processos que antes dependiam de interação manual em fluxos digitais inteligentes, permitindo que as equipes se concentrassem em atividades estratégicas e de maior valor agregado para o negócio.

Ao automatizar rotinas financeiras, contábeis e de recursos humanos, a empresa passou a operar com maior produtividade, controle e eficiência operacional.

Conclusion

A parceria entre a Grow Peru e a Lumini IT Solutions demonstra como a automação corporativa pode acelerar a transformação digital de áreas administrativas, eliminando tarefas repetitivas, reduzindo riscos operacionais e aumentando a capacidade de escala do negócio.