Lumini IT Solutions – é uma empresa brasileira de tecnologia, especializada em consultoria estratégica e serviços de TI corporativos. Com mais de 20 anos de trajetória de mercado, a companhia tem como foco guiar outras empresas em suas “Jornadas de Aceleração Digital”, utilizando a tecnologia para otimizar infraestruturas, reduzir custos e impulsionar resultados de negócios.
Com o crescimento da empresa, diversos processos operacionais passaram a demandar esforço manual das equipes Financeira, Administrativa, Contábil e de Operações.
Entre os principais desafios estavam:
Essas atividades consumiam grande quantidade de horas operacionais todos os meses, gerando riscos de erros manuais, retrabalho e atrasos.
A Lumini implementou uma estratégia de automação corporativa utilizando a plataforma Autin, criando robôs e fluxos inteligentes capazes de executar processos administrativos e financeiros de forma automática.
1. Automação de lançamento de notas fiscais de prestadores
O Autin passou a capturar documentos enviados pelos fornecedores, validar informações fiscais, identificar centros de custo e realizar o lançamento automático dos dados para processamento financeiro.
2. Automação de retenções fiscais
Os robôs passaram a calcular retenções tributárias aplicáveis, validar regras fiscais e gerar relatórios de conferência para o financeiro e para a contabilidade.
3. Relatórios automáticos de consumo Cloud
A solução consolidou automaticamente informações de consumo dos ambientes Azure, AWS e Google Cloud, gerando relatórios periódicos para clientes e equipes internas, reduzindo o trabalho manual de coleta e consolidação de dados.
4. Report Contábil Automatizado
Os processos de preparação e envio de informações para a contabilidade foram automatizados, permitindo a geração padronizada de documentos e relatórios financeiros.
5. Levantamento automático de saldos e extratos bancários
Os robôs passaram a acessar instituições financeiras autorizadas, coletar saldos e extratos, consolidar os dados e disponibilizar as informações para conciliação contábil.
6. Prestação de contas de cartões corporativos
O Autin automatizou o processamento das despesas realizadas nos cartões corporativos, classificando gastos, anexando comprovantes e disponibilizando as informações para contabilização.
7. Controle de ativos de TI
Foi criada uma jornada completa para movimentação de ativos corporativos, contemplando:
8. Assinatura eletrônica de documentos
Os processos de entrega e devolução de ativos passaram a incluir envio automático dos termos para assinatura eletrônica, eliminando controles manuais e reduzindo riscos jurídicos e operacionais.
A implementação do Autin permitiu:
Tecnologias utilizadas
Conclusão
A experiência da própria Lumini demonstra que automação não é apenas uma oferta comercial, mas uma prática aplicada internamente. Ao utilizar o Autin para automatizar processos financeiros, administrativos e operacionais, a empresa conseguiu transformar atividades antes manuais em fluxos digitais inteligentes, aumentando eficiência, governança e escalabilidade operacional.
